晋晓说:“寻找关键词‘AI’‘技术’的文件。”
小笙同学:“收到。”
身后的液晶大屏幕突然亮起来。
它的搜索速度很快,几乎在零点三秒的时间里,找出的结果占据整个液晶屏。
除了命名里有关AI和技术的文件,图片里带有这两个关键词的,都一起被筛选出来,最重要的是,PPT里所用的有两个关键词的图片,也能被找出来,标明在第几页。
小笙同学:“已查找全部结果,需要再细化么?”
底下听讲座的主管们发出轻声讨论。
这种智能,别看好像很简单,但对员工的帮助特别大。
天知道,文件太过庞大时,找一个关键文件,得花多久,这就算了,有时候想在文件夹找出一个文件,但不确定文件命名,找起来简直要命。
紧接着,晋晓通过一两个模糊词,升级过后的AI,也能找出关键文件!
主管们本来以为,这又是集团的一次无聊的会议,上传下达,中规中矩,不然怎么由秘书部承办。
但没想到,这次会议的开头,不是冗杂的“感谢集团感谢盛总”,而是一下切入核心,让人注意力都放在台上。
没有冗杂的致辞,盛晔略微挑了挑眉,饶有兴致地看着她。
“大家好,”直到现在,晋晓才正式进入讲解:“我是秘书部的助理白晋晓。”
她没有拖泥带水,进入办公AI的升级讲解:“刚刚演示的功能,是小笙同学升级的五个功能之一,如大家所见,第一个功能……”
她并不是按着PPT照本宣科,而是和现场的AI操纵杆,做出完美的配合,每一句讲解都融入操作中,每一个操作都反馈这功能。
直击重点,又通俗易懂。
有些主管忍不住拿出手机录屏,这样他手下的员工使用时,就不需要再查看复杂的说明书。
晋晓看到那个手机,对那位主管微微一笑:
“小笙同学会把今天的讲解录下来,下发到各位电脑。”
“另外,友情提醒,大会议期间,使用手机超过五分钟,会扣绩效。”
这个提醒,让周围发出善意的笑声。
主管有点不好意思,放下手机。
前排,盛晔轻声笑出来,这白助理不止给自己省钱,还会给别人省钱。
会议结束后,盛晔鼓掌,噼里啪啦的掌声响满会议室。
主管们一看时间,一共四十分钟,比预先的一个半小时要少很多,而且,白晋晓的解说,让他们觉得好像也才过了二十分钟。
原来,开会还能不枯燥。
而且大家都懂了新功能怎么用,少去研究说明书的环节。
“这下,我们终于不用去烦技术部那边了,他们总算不用担心我们不会了吧。”
“今天这讲解的真的不错。”
主管们一边撤出会议室,一边讨论。
而后排的助理们,一个个面色都有点土。
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